Pasos para el planeamiento de un evento

Posteado el Mayo 13, 2009 - Categorizado en Eventos empresariales, Organización de eventos

Para que un evento no tenga fallas, se debe realizar una adecuada planificación. A continuación se detallan los pasos que se deben seguir para que todo salga perfecto:

Etapa 1: Diseño y Cotización: se seleccionan los contenidos del evento, los prestadores de servicios, las actividades, los momentos y espacios del evento y se establece un presupuesto. Además se definen los objetivos, el mensaje a comunicar según el público participante y las expectativas del organizador.

Etapa 2: Producción: es el conjunto de gestiones previas al evento, por ejemplo la contratación de proveedores o coordinación entre las prestaciones.

Etapa 3: Montaje: disposición de los recursos tanto técnicos como humanos en el sitio donde se llevará a cabo la reunión.

Etapa 4: Ejecución: es concretamente la realización de evento, la fase en donde se llevan a cabo las actividades planificadas. Leer Mas

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